Передача автомобиля по доверенности – риски и альтернативы
1. Риски при передаче транспортного средства по доверенности от юридического лица.
Доверенность является документом, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Таким образом, на основании доверенности не происходит переход прав на автомобиль от компании к поверенному (поверенный управляет автомобилем для целей представительства интересов), что порождает следующие последствия.
1.1. В случае, если на лицо, управляющее по доверенности, будет наложен штраф за нарушение правил дорожного движения и такой штраф не будет погашен таким лицом, могут иметь место проблемы при снятии и постановке на учет автомобиля, к примеру, при продаже.
1.2. Если система автоматической фиксации нарушений ПДД начнет функционировать в полноценном режиме, привлекать к административной ответственности будут лиц, за которыми зарегистрировано транспортное средство. Избежать наложения штрафа можно будет в том случае, если тот, кто фактически управлял транспортным средством признает свою вину, согласится оплатить штраф и подаст соответствующее обращение в Нацполицию. При этом надо еще и уложиться в срок 14 дней с момента получения постановления об административном штрафе.
1.3. Существует риск, что в случае если лицо, управляющее по доверенности, совершит ДТП и скроется с места ДТП, то имущественные претензии от пострадавших могут быть обращены к собственнику транспортного средства, а не к виновнику. Сюда же можно отнести риски, связанные возможным уголовным производством в деле о ДТП, если водитель скрылся. Органы Нацполиции в первую очередь начнут работать с собственником транспортного средства.
1.4. В случае передачи транспортного средства физическому лицу обычная цена аренды подобного транспортного средства будет признана дополнительным благом. В случае передачи юридическому или физическому лицу возникают налоговые обязательства по НДС как при поставке, а также необходимость корректировки налогового кредита путем начисления налогового обязательства. Кроме этого не возникает права на амортизацию и расходы на содержание имущества, т.к. отсутствие дохода указывает на нехозяйственное использование. Также, есть риск, что операция будет расценена, как занижение доходов от аренды.
1.5. Частные вопросы использования, обслуживания авто и т.п. не будут урегулированы должным образом.
2. Преимущества другого варианта передачи автомобиля, например, аренды.
В контексте этого вопроса можно рассмотреть следующие варианты договоров: аренды, ссуды («позички»), бесплатной передачи права пользования транспортным средством (как вид благотворительной деятельности).
Заключение любого из указанных договоров не снимает рисков, указанных в п. п. 1.1 – 1.2 рисков, однако, позволяет урегулировать вопросы получения возмещения в случае наступления таких рисков, а также применения к нарушителю договорных санкций, в частности штрафов и пени.
2.1. Аренда. С физлицом подлежит нотариальному заверению, что повлечет дополнительные расходы. С юридическим лицом достаточно простой письменной формы. Аренда по определению оплатная, при этом цена определяется сторонами, но для целей достоверного учета должна соответствовать обычным ценам на аренду подобного автомобиля. Договор позволяет урегулировать вопросы использования имущества. Если цена аренды будет соответствовать обычным ценам, риски по п 1.4 снимаются, а данный вариант является наименее рискованным в отношении налогов (возникает доход и налоговое обязательство по НДС, право на амортизацию, стоимость аренды не считается дополнительным благом).
2.2. Ссуда («позичка»). Подобна аренде, но по определению бесплатна. В связи с указанным обстоятельством возникают все последствия из п. 1.4. С физическим лицом подлежит нотариальному заверению, что повлечет дополнительные расходы. С юридическим лицом достаточно простой письменной формы. Договор также позволяет урегулировать вопросы использования имущества.
2.3. Договор бесплатной передачи права пользования транспортным средством (как вид благотворительной деятельности). Заключается в письменной форме и позволяет урегулировать вопросы использования имущества. В случае предоставления транспортного средства в пользование юридическому лицу, которое зарегистрировано в Реестре неприбыльных организаций, если стоимость такого права пользования не превышает 4 % налогооблагаемой прибыли прошлого года финансовый результат не подлежит корректировке к увеличению. При этом не возникает права на амортизацию и расходов на содержание транспортного средства. В остальном последствия как по п. 1.4.
Ключевые слова: договора